Termeni și condiții

Ultima actualizare: 20 iulie 2026

Acești Termeni și condiții reglementează accesul și utilizarea site-ului depunem.ro și a platformei Depunem. Prin utilizarea site-ului sau a serviciului, confirmi că ai citit, ai înțeles și ești de acord cu acești termeni.

1. Cine suntem

Acest site și serviciul „Depunem" sunt operate de S.C. CRONOXY SOFTWARE S.R.L. (denumită în continuare „Depunem", „noi" sau „Operatorul").

• Denumire: S.C. CRONOXY SOFTWARE S.R.L.
• Cod unic de înregistrare (CUI): 36300521
• Nr. de ordine în Registrul Comerțului: J33/904/2016
• Sediu social: Str. Vilelor, Nr. 28, Sat Sfântu Ilie, Comuna Șcheia, cod poștal 727528, Județul Suceava
• Administrator: Postolache Maria-Raluca
• Cont bancar: RO05BTRLRONCRT0CT5985101 (Banca Transilvania)
• E-mail de contact: claudiu.rindasu@cronoxy.ro
• Telefon: +40 747 929 429
• Website: depunem.ro

2. Definiții

• „Serviciul" — platforma Depunem de asistare a participării la proceduri de achiziții publice (monitorizarea anunțurilor, analiza documentației cu asistență AI, structurarea cerințelor, potrivirea produselor, construcția propunerilor tehnice și financiare și funcțiile conexe).
• „Utilizator" / „Client" — persoana fizică sau juridică ce accesează site-ul sau contractează Serviciul.
• „Cont" — spațiul de lucru creat pentru accesul la Serviciu.
• „Conținut" — documentele, datele și orice materiale încărcate sau prelucrate prin Serviciu.

3. Obiectul serviciului

Depunem pune la dispoziția clienților o platformă prin care aceștia își pot organiza participarea la procedurile de achiziții publice: identificarea procedurilor relevante, analiza documentației de atribuire cu asistență AI, structurarea cerințelor cu trimiteri la sursă, potrivirea produselor și serviciilor proprii cu cerințele și construcția ghidată a ofertelor.

Site-ul de prezentare are rol informativ; contractarea Serviciului se face în baza unei oferte și a unui acord separat, comunicat la cerere.

4. Rolul platformei și responsabilitatea ofertei

Serviciul are rol de asistare și eficientizare. Analizele, verdictele și documentele generate cu asistență AI sunt instrumente de lucru care necesită verificarea și confirmarea Clientului înainte de utilizare.

• Decizia de a participa la o procedură, conținutul final al ofertei și depunerea acesteia aparțin exclusiv Clientului.
• Operatorul nu garantează câștigarea vreunei proceduri, admisibilitatea vreunei oferte sau absența erorilor din documentația analizată.
• Clientul rămâne responsabil de respectarea legislației achizițiilor publice aplicabile activității sale.

5. Cont, eligibilitate și securitate

Pentru a folosi Serviciul este necesară crearea unui cont. Utilizatorul este responsabil de exactitatea datelor furnizate și de păstrarea confidențialității credențialelor.

Serviciul este destinat utilizării profesionale (B2B). Prin crearea unui cont, declari că ai capacitatea legală de a încheia contracte și, dacă acționezi în numele unei companii, că ești împuternicit să o reprezinți.

6. Utilizare acceptabilă

Te obligi să nu folosești Serviciul pentru:

• activități ilegale, frauduloase sau care încalcă drepturile terților;
• încărcarea de conținut ilegal, defăimător sau care conține malware;
• încercări de acces neautorizat, testare de vulnerabilități fără acord scris sau afectarea integrității infrastructurii;
• practici anticoncurențiale interzise de legislația achizițiilor publice.

7. Abonamente, prețuri și plată

Serviciul se poate oferi pe bază de abonament, conform ofertei în vigoare. Prețurile comunicate au caracter informativ și pot fi actualizate. Facturarea și încasările pot fi procesate prin furnizori terți de plăți. Neplata la termen poate duce la suspendarea sau limitarea accesului.

8. Durată, reînnoire și încetare

Abonamentul se reînnoiește conform ciclului agreat, cu excepția cazului în care este anulat înainte de reînnoire. Poți solicita încetarea în condițiile acordului contractual. Putem suspenda sau înceta accesul în caz de încălcare a acestor termeni, cu notificare rezonabilă, acolo unde este posibil.

9. Proprietate intelectuală

Platforma, marca Depunem, logo-urile, textele, designul și codul sunt proprietatea S.C. CRONOXY SOFTWARE S.R.L. sau a licențiatorilor săi și sunt protejate de lege. Conținutul încărcat de Client (documente, date de companie, cataloage) rămâne proprietatea Clientului; acesta acordă Operatorului licența limitată necesară pentru a furniza Serviciul.

10. Disponibilitate și mentenanță

Depunem eforturi rezonabile pentru a menține Serviciul disponibil, dar nu garantăm funcționarea neîntreruptă. Pot exista întreruperi planificate pentru mentenanță sau neplanificate din cauze independente de noi, inclusiv indisponibilitatea surselor publice de date (de ex. SEAP).

11. Limitarea răspunderii

În limitele permise de lege, răspunderea totală a Operatorului legată de Serviciu este limitată la sumele plătite de Client pentru Serviciu în ultimele 12 luni. Operatorul nu răspunde pentru pierderi indirecte, inclusiv oferte respinse, proceduri pierdute sau beneficii nerealizate.

12. Modificări ale termenilor

Putem actualiza acești termeni; versiunea curentă este publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări. Continuarea utilizării Serviciului după publicare reprezintă acceptarea modificărilor.

13. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de către instanțele competente de la sediul Operatorului.

Pentru orice întrebare privind acești termeni ne poți scrie la claudiu.rindasu@cronoxy.ro.